Foto- und Video-Einwilligungen,digital & rechtssicher
Egal ob Coaching-Seminar, Firmenevent oder Messestand, mediaConsent holt Foto- und Video-Einwilligungen direkt am Eingang ein, auf dem Tablet oder per QR-Code. Teilnehmende unterschreiben digital und ihr bekommt automatisch ein rechtssicheres PDF-Protokoll für eure Nachweispflicht.
Einblick
Ein Portal, das sich in Sekunden erklärt
Ein durchgängiger, aufgeräumter Ablauf vom Tablet am Eingang bis zur Verwaltung im Admin-Bereich.
Kiosk-Portal
Unterschrift in unter einer Minute, direkt am Eingang
Einwilligungen verwalten
Alle Einwilligungen, Status und Nachweise auf einen Blick
Galerie & Referenzfotos
Fotos mit Einwilligungen verknüpfen, Opt-outs sofort erkennen
Einwilligung im Detail
Unterschrift, Zeitstempel und Referenzfoto als Nachweis
Globales Branding
Logo, Farben, Schrift und Texte für alle Events zentral
Auf einen Blick
Euer Dashboard, immer aktuell
Alle Events, Einwilligungen und Widersprüche auf einer Seite – Kennzahlen, Abschlussrate und die zuletzt eingegangenen Antworten in Echtzeit, ganz ohne manuelles Nachzählen.
- Kennzahlen über alle Events hinweg auf einen Blick
- Live-Aktivitäts-Feed der letzten Einwilligungen
- Schnellzugriff auf Events, Branding und Einstellungen
Für alle, die ihre Einwilligungen nachweisen müssen
- Coaching & Seminare
- Event-Agenturen
- HR & Unternehmensevents
- Datenschutzbeauftragte
- Messe- & Kongressveranstalter
Kernfunktionen
Alles, was ihr für rechtssichere Einwilligungen braucht
Vom Kiosk-Terminal am Eingang bis zum automatischen PDF-Archiv deckt mediaConsent den ganzen Ablauf ab.
Kiosk- & Tablet-Portal
QR-Code oder Tablet am Eingang. Gäste unterschreiben in unter einer Minute und laden dafür keine App herunter.
Audit-sichere DSGVO-Dokumentation
Alle Daten liegen AES-256-verschlüsselt, jede Unterschrift trägt einen Zeitstempel als Nachweis, abgelaufene Einwilligungen werden automatisch anonymisiert und Gäste können jederzeit per Link widerrufen. Genau das, was euer Datenschutzbeauftragter sehen will.
White-Label-Branding
Euer Logo, eure Farben, eure Texte, global für alle Events oder individuell pro Veranstaltung eingestellt.
Automatische PDF-Dokumentation
Jede Einwilligung und jeder Widerspruch landet automatisch als PDF in eurem Postfach.
Referenzfotos & Galerie
Verknüpft eine Einwilligung optional mit einem Foto. Praktisch für Fotograf:innen vor Ort, damit Opt-outs sofort auffallen.
Mehrsprachig
Admin-Bereich und Gäste-Portal auf Deutsch und Englisch, für internationale Events.
Preise
Fair für jede Eventgröße
Free für den Einstieg, Pro für Teams mit mehr Events und eigenem Branding. Jederzeit kündbar.
Free
0 €/ für immer
3 aktive Events inklusive
- Bis zu 3 aktive Events
- Unbegrenzte Einwilligungen
- Logo & Farben im Branding
- Referenzfotos
- CSV-Export & Event-Statistiken
Pro
19,99 €/ Monat
oder 199,00 € / Jahr (16,58 € pro Monat, 17% Ersparnis)
- Alles aus Free
- Unbegrenzte Events
- Schrift, Stil, Texte und PDF-Layout frei anpassbar
- Eigener SMTP-Server
- Galerie-Freigaben für Fotograf:innen & Partner
- ZIP-Export aller Dokumente
7 Tage kostenlos testen · 17% Ersparnis bei jährlicher Zahlung · jederzeit kündbar
| Funktion | Free | Pro |
|---|---|---|
| Anzahl aktiver Events | Bis zu 3 | Unbegrenzt |
| Einwilligungen pro Event | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Globales Branding: Logo & Farben | ||
| Branding: Schriftart, Stil, Hintergrund & Texte | ||
| Eigenes Branding pro einzelnem Event | ||
| PDF-Kopf- & Fußzeile anpassen | ||
| Eigener SMTP-Server für den E-Mail-Versand | ||
| Galerie-Freigaben für externe Partner | ||
| Referenzfotos zur Identifikation | ||
| Admin-Benachrichtigungen | ||
| ZIP-Export aller PDFs gebündelt | ||
| Event-Statistiken | ||
| Individuell einstellbare Aufbewahrungsfrist | ||
| Digitale Unterschrift | ||
| PDF-Generierung | ||
| QR-Code-Kiosk | ||
| Einwilligungs-Widerruf |
Stimmen
Von Veranstalter:innen für Veranstalter:innen
Illustrative Beispiele, wie Kund:innen mediaConsent einsetzen könnten. Echte Erfahrungsberichte folgen in Kürze.
Wir fotografieren bei jedem Kurs für unsere Social-Media-Kanäle. Mit dem Tablet am Eingang haben unsere Kursteilnehmer:innen ihre Einwilligung in unter einer Minute erledigt, kein Zettelchaos mehr.
Anna
Hundehalterschule Hamburg
Unsere Kunden fragen inzwischen aktiv nach dem DSGVO-Nachweis. Mit den automatischen PDF-Protokollen können wir das in Sekunden liefern, das schafft Vertrauen.
Julia
Eventagentur, Berlin
Bei 3.000 Besuchern am Messestand war der QR-Code am Eingang der einzige Weg, Einwilligungen schnell genug einzusammeln, ohne dass sich Schlangen bilden.
Markus
Messeveranstalter
FAQ
Häufige Fragen
Ist mediaConsent wirklich DSGVO-konform?
Ja. Alle personenbezogenen Daten liegen AES-256-verschlüsselt auf Servern in Deutschland, abgelaufene Einwilligungen werden automatisch anonymisiert und Gäste können ihre Einwilligung jederzeit selbst per Link widerrufen, ganz ohne Login.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Auf Servern in Deutschland beziehungsweise in der EU. Es gibt keinen Datentransfer in Drittländer außerhalb der EU, und im Ruhezustand sind alle personenbezogenen Daten mit AES-256 verschlüsselt, demselben Standard, den auch Banken für sensible Daten einsetzen.
Brauche ich eine Kreditkarte für den Free-Plan?
Nein. Der Free-Plan ist dauerhaft kostenlos nutzbar, für bis zu 3 aktive Events gleichzeitig, ohne Kreditkarte und ohne automatische Umwandlung in ein Abo.
Was passiert nach der 7-tägigen Testphase?
Nach dem Trial entscheidest du dich zwischen Free und Pro. Ohne Zahlungsangabe läuft nichts automatisch weiter, es entstehen also keine ungewollten Kosten.
Können Gäste ohne eigenes Konto teilnehmen?
Ja. Gäste öffnen das Portal per QR-Code oder Tablet-Link, unterschreiben digital und erhalten automatisch eine PDF-Kopie per E-Mail, ganz ohne Registrierung.
Kann ich mein eigenes Branding verwenden?
Ja, Logo und Farben sind bereits im Free-Plan enthalten. Mit Pro passt ihr zusätzlich Schriftart, Texte und das PDF-Layout an, global oder individuell pro Event.
Wie kündige ich mein Pro-Abo?
Jederzeit direkt in den Einstellungen unter „Plan". Monatliche Abos laufen bis zum Ende der Abrechnungsperiode weiter, danach wechselt ihr automatisch zurück zu Free.